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複合機/スキャナ連携でドキュメントを安全・便利に活用

複合機/スキャナ

「Box Connect ver.2」でより高度なドキュメントマネジメントを

  • 複合機の操作パネルから直接Boxにログイン可能
  • PCを使わず、複合機操作のみでスキャンデータを直接Box上の指定フォルダへ保存可能。
    また、保存形式もPDFをはじめ。JPEGやTIFFにも対応
  • Box上のデータを複合機から直接印刷可能(対応形式:PDF/XPS/JPEG/TIFF)。
    サムネイルを操作パネルで確認してから印刷できる

クラウド対応複合機「bizhub」で業務効率向上

  • コニカミノルタ複合機「bizhub」
    ※ユーザ向けにコニカミノルタのBox特別版を最大6ヶ月無償提供(対象機種のみ)
  • コニカミノルタが提供するクラウドサービス「INFO-Palette Cloud bizhub essentials」を利用して、Box内のドキュメントの直接印刷や、Boxへの受信FAXやスキャン文書の直接保存が可能

「コンビニプリント for Box」でBox内のファイルをいつでもプリント

  • BoxのWeb Appやアプリでファイルを登録したら、コンビニに行くだけでBox上のファイルを簡単に印刷可能。印刷には全国3万店のコンビニのマルチコピー機が利用できる
  • Boxのセキュアなプラットフォーム上でファイルを管理するため、印刷データのやりとりにおける情報漏えいリスクを軽減できる

「ScanSnap Cloud」で大量の文書をワンプッシュで整理

  • ScanSnap Cloudでスマートフォンやタブレット、PCを使わずにBoxへスキャンデータを直接保存
  • ドキュメントをScanSnapにセットして、ワンプッシュでスキャンするだけで「文書」「名刺」「レシート・領収書」「写真」ごとに自動で仕分けて、Box上の指定したフォルダに保存
  • 文書ファイルは、文書の中からタイトル文字を抜き出し、日付と組み合わせて自動でファイル名を生成。ファイル名をつける手間を省略できる

Boxとの連携でビジネスをセキュアに効率化

  • 複合機で受信したFAXデータをBoxへ転送/保存。
    スマートフォンなどのモバイル端末から外出先でも受信したFAXの内容を確認可能
  • 複合機やドキュメントスキャナでスキャンした書類をBoxにアップロードすることで同僚とスムーズに情報を共有
  • モバイルプリンタとの連携により外出先でも手元でBox内の書類をプリントアウト

複合機スキャン画像/電子黒板画像を蓄積

  • 複合機からScan to Boxを実現。スキャン画像はBoxに保存し、URLリンクをメールで配信
  • 電子ホワイトボードのキャプチャ画像もBoxに保存可能(「カンタン入出力」アプリで連携)