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文書管理は組織的に取り組むべき課題であり、個々人の判断で管理ルール等を作ると、たちまち複雑になり探し物にかかる時間は増大してしまいます。本稿では、文書管理の具体的な業務内容などについて解説します。

会社の業務に欠かせない社内文書の種類および基本書式についてまとめた記事です。社内文書はあくまでツールであり、提案内容を上層部に納得してもらったり、新企画を実現したりするために利用します。社内文書の種類や基本書式、実際に書く際の注意点を解説し...

コラボレーションツールの市場は拡大しています。モバイルの普及やテレワーク需要に加え、「共創」というキーワードと共に、仕事の仕方も個人や社内に閉じた作業から、社外の人も含めた共同作業の必要性が高まっていることが背景にあります。本稿では、コラボ...

社内ファイルサーバーに問題を抱えている企業は少なくありません。そこには容量不足、コストと運用負担の肥大化、情報が整理できない、モバイル対応、セキュリティの担保が不安など、さまざまな悩みがあります。本稿では、社内にファイルサーバーを設置すると...

ISOが定める、高品質な商品・サービスを持続的に生み出すための品質マネジメントについて体系的に規定した規格であるISO9001と文書管理との関係について明らかにし、ISO9001を取得するメリット等について解説します。

2016年4月、女性活躍推進法（正式名称：女性の職業生活における活躍の推進に関する法律）が施行されたことで、日本国内において多くの企業で女性の活躍が目立ち始めました。同法律について正しく理解して正しく対応するために、本稿では女性活躍推進法の...

本稿では、最適な文書管理を実現するための、文書の分類方法について紹介します。文書管理に取り組む必要性があると思っている経営者・担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

文書管理（Content Management）とは、企業のいたるところに散見する紙のドキュメントや電子ファイルを活用するために正しく管理することです。本稿では、文書管理の基本をご紹介し、多くの企業が失敗する理由と成功するための秘訣について...

文書管理システムは、組織内にあるドキュメントをまとめて管理するためのシステムです。いつでも好きな時に目的のドキュメントを引き出せる特徴を持ちます。本稿では、情報活用をより良くするための文書管理システムについてご紹介します。

いよいよ2019年4月1日より施行された「働き方改革関連法案」。その本質は「労働生産性向上」が必要不可欠であり、そして、働き方改革を成功させるためのITツールがより重要になります。本稿では、働き方改革を実現するのに有効なITツールについて解...

働き方改革によってもたらされるメリットとデメリットとは一体何でしょうか？本稿ではそれを、従業員の視点と企業の視点、2つの視点から考えていきます。

働き方改革の中心となって取り組みを推進する政府は、具体的にどのような“ビジョン”を持っているのでしょうか？本稿では、政府が考えるポイントを明確化した上で実際に実行計画に盛り込むべきポイントをご紹介します。

政府が「働き方改革」を推進し始めてから、クラウドサービスとの組み合わせによって新しいモバイル活用方法が増えており、特に営業の現場などにおいて一定の成果をあげています。もはや、ビジネスにおけるモバイル活用は「必須」と言えるでしょう。本稿では、...

いよいよ、開催まで1ヶ月を切った【Box World Tour Tokyo 2019】もう事前登録はお済みですか？ 今年テーマはずばり「This is the future of work」。デジタル変革の最先端事例とBox最新情報を1日に...

総務省が発表している情報によると、一部でもクラウドサービス利用している企業は全体の56.9％であり、そのうち51.2％の企業が「ファイル保管・データ共有」を目的としてサービスを利用しています。つまり、クラウドストレージは、数あるクラウドサー...

多くの企業にとって重要な「時間外労働の上限規制」が施行されました。今後も、働き方改革関連法案は順次施行されていく予定で、会社の職場環境はその変化に対応していかなければなりません。本稿では、働き方改革によって残業規制がどう変わるのか？に焦点を...

2019年から働き方改革関連法案（2018年6月29日可決・成立）が施行されたことで、ビジネスパーソン各人による働き方改革への理解は欠かせません。本稿では、働き方改革の背景や目的について分かりやすく解説していきますので、ぜひこの機会に理解を...

日本の働き方改革において、大きく期待されているのが「女性の活躍推進」です。女性の実務能力は社会的に認知されており、様々な分野での活躍が期待されています。本稿では、女性が活躍できる社会を作り、労働力不足などの社会的問題に向き合うために、企業が...

最近「従業員エンゲージメント」という言葉をよく聞きます。その意味を正確に捉えている人は少ないかもしれません。しかし、従業員エンゲージメントに着目してみると、企業が抱えている課題や今後取るべき方針が顕在化してきます。果たして、従業員エンゲージ...

2018年６月29日に可決・成立した「働き方改革関連法案（働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律）」が、2019年4月1日から適用開始されました。大企業と中小企業とでは働き方改革関連法案への対応すべき時期が違うのはご存知でしょ...