Boxは、「人と組織の働き方の変革」をミッションに、企業や組織のDXの加速、それを支える働き方の多様化と、企業資産であるコンテンツの保護を支援します。2005年に設立、カリフォルニア州レッドウッドに本社を置き、グローバルで110,000社以上、日本で17,000社および日経225の73%が利用するクラウドサービスです。
多くの企業や組織におけるIT環境では、次の5つの問題が起きています。「ファイルサーバー管理の問題」「リモートアクセスできない問題」「セキュリティリスクの問題」「情報サイロ化の問題」「デジタル化が進まない問題」の5つです。これらの問題を、単一のソリューションで解決するためのケイパビリティが備わっていること。それが、Boxが選ばれている理由です。
Boxの導入手順やユースケース紹介など、Boxを活用する際に参考になる資料・動画へのリンク集を紹介します。
「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。 オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となり クレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや 日本国内のお客様向け特別価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
“ はたらくWell-being” 創造カンパニーとして、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング、設計開発など人と組織にかかわる多様な 事業を展開しているパーソルホールディングス株式会社。「はたらいて、笑おう。」というビジョンの実現に向けて、テクノロジードリ ブンの人材サービス企業としての進化を続けている。そんな同社グループの従業員のはたらく環境を整えているのが、グループ IT 本部ワークスタイルインフラ部だ。
今年で創業4期目を迎える株式会社フライクは、積極的にIT投資を行い、今では30ものITツールを導入しています。多くのツールを連携させて業務にあたる中で、その中心に据えたのはBoxでした。容量無制限で、社内外のメンバーとともにセキュアな環境でコンテンツを運用できることで、安心して日々の業務にあたることができます。Boxを中心にした総合業務システムをいかに構築してきたのか。中堅・中小企業が今すぐにでも始められる方法を紹介します。
株式会社アイ・エス・ビーでは2024年1月までに求められている改正電子帳簿保存法への対応に、既に導入していたBoxを活用。法律上求められている検索3要件(保存したファイルが「取引年月日」「取引金額」「取引先」で検索できるようにすること)への対応や、煩雑になりかねない文書管理を効率化する方法を紹介します。
化粧品の原料や医薬品・食品などの添加剤の開発・製造を行う日光ケミカルズ株式会社では、従業員がよい環境で働くためにBoxを活用。現場の働きやすさとセキュリティを両立した環境づくりについてお話します。
社外とのコラボレーションを制限すればシャドーIT発生のリスクが生じ、制限をなくせば情報漏えいリスクが生じる。株式会社野村総合研究所ではこのような“コラボレーションのジレンマ”を、BoxをベースにBox Relayやファイルリクエスト、各種APIを組み合わせた仕組みを構築することで解消しました。その詳細を紹介します。
個々で管理していたデータを一元管理し、社内外・海外拠点間のコミュニケーションを円滑にする目的で、Boxを導入された小野薬品工業様。導入後に取り組まれている、情報・文書管理規程の刷新と職場環境改善の推進事例を詳しくご紹介します。
1896年の創業以来「あずきバー」「肉まん」「あんまん」など、小豆を中心とした数々のロングセラー食品をもつ老舗企業である井村屋グループ様。「紙の消費40%削減への取り組みに力を入れている」同社で、Boxを活用し、ペーパレスの実現に向けたどのような取り組みをしているのか部門のユースケースを通じてご紹介します。
JFEスチールグループ会社のJFEテクノリサーチ株式会社知的財産事業部で弁理士として働く吉田様のインタビュー。Box導入前はFAXを使って海外特許事務所とのやりとりを行なっていた中で、Boxを導入後、何千万円/年もの経費を削減。大きな業務効率化を達成することができた背景と、その具体的なノウハウをご紹介します。
JTBグループのお客様のためにICT技術を使ってサービスを提供するために約3年前に発足したICT事業部は、発足時には既にBoxが全社で導入されており、Boxがある前提で業務が設計されていた。具体的なユースケースとメリットを紹介。
ADKグループ内でクリエイティブ・プロモーションの制作を担う総合クリエイティブ会社「株式会社ADKクリエイティブ・ワン」の人事として働く西澤様、ADKクリエイティブ・ワンの前身であるADKアーツにてBox導入を決定した大海様へのインタビュー記事です。どのような業務でBoxをどう活用しているのか、ご紹介します。
LIXIL グッドリビング研究所のお二人にBoxの活用シーンをインタビュー。住宅デザインの検討時にLIXIL・工務店・建築家の三者が参加する共有フォルダを利用している。
Boxを活用することで、ドキュメント管理になるべく人の手が介さないように工務の効率化を測ることができ、現場と事務所などのオフィスの情報連携も強化されたと、その効果を語る大林組JV の工事長 横田さんのインタビューです。現場の業務に根付いた詳細なユースケースをご紹介します。
2019年に開催された「G20 貿易・デジタル経済大臣会合」の運営や「即位の礼」の国際メディアセンターの運営にて指揮をとられた国際会議部 部長の中村さんにインタビューを行いました。刻々と状況が変わるスピード感を持った対応が求められる現場で、Boxはどのような役割を果たしたのか、詳細をお聞きしました。
ガバナンスの立て直しと文書管理基盤の再構築が急務だった日本M&Aセンターでは、Boxのどんな特長に課題解決を託したのか。PPAP排除、ランサムウェア対策、外部コラボレーションも視野に入れた、Box導入の経緯と現状を語っていただきました。
製鉄機械メーカーとしてグローバルリーダーの一角を占める同社では、Boxで日本ローカルの課題解決を図る。電子帳簿保存法への対応と、それをきっかけにしたガバナンス強化、効率的な外部とのコンテンツ共有、紙仕事からの脱却。これらの課題に立ち向かい、導入プロジェクトを牽引したユーザー部門各リーダーの思いをまとめました。
クラウド活用が進まないと思われている自治体に、風穴をあける教育委員会の取り組みです。今の時代に即した仕組みを取り入れることで、自治体でも働き方を変える可能性があることを教えてくれます。歴史資料を後世に残し役立てるため、資料データを扱う仕組み、取り扱う人々のマインドや働き方をアップデートする様子をまとめました。
百年に一度の大変革期の真っ只中、Boxは情報共有基盤としてDX推進を支援します。セキュリティとカバナンスを強化し、Microsoft 365と連携し、サイロ化した情報を一元管理。さらに、メタデータを活用してデータドリブンに業務効率を高める取り組み。Boxは製造業の新たな挑戦を全力でサポートします。
建設業の情報共有、データ活用をBoxが最適化します。たくさんの業者との協業、データ(図面、書類等)の大容量化、契約プロセスの紙・ハンコ処理、といった業界特有の課題に、Boxがどう解決を図るのか。その鍵はバラバラに分散していたデータをまとめることでした。
「コンテンツハブ」としてBoxを活用し、イーデザイン損保が目指す「究極の顧客体験」の提供と、「レガシーシステムからの脱却」をどのように実現できたのかご紹介いたします。
デジタル社会の到来を見据え、電子データの複製と改ざんを防止する仕組みをトヨタから提供しています。重要な知的財産を保護するため、Boxとブロックチェーン技術を組み合わせ、クラウドサービスとして提供される「PCE」の仕組みや価値を紹介しています。
医療分野でもBoxは真価を発揮します。診断が難しい診療分野で、複数医師のコラボレーションによって高精度の診断を実施するためのシステムをご紹介。専門の役割を果たすシステムと連携し、画像データをはじめあらゆるデータ・コンテンツをハブとして集約し、診断を回します。
コニカミノルタでは現在、「働く環境に縛られない、スマートなワークスタイルを実現する」というコンセプトのもと、複合機とクラウドを連携させた新たなサービスの拡充に注力している。
コミュニケーションの手段が日々めざましく進化する時代の中で、「記す、伝える、認める」を形にしていくノウハウをコアとするシヤチハタのビジネス領域は、スタンプから電子印鑑サービスまでますます拡大している。
日本を代表するベンチャーキャピタルとして、数多くの企業への投資を行い続ける株式会社ジャフコ(以下、ジャフコ)。ここでは社員個人の能力を最大限に引き出すため、情報基盤の刷新が行われている。
年間1万件を超えるプロジェクトの膨大な情報を効率的に管理するために、素早く導入でき、かつ社員の誰もが簡単に使えるクラウドベースのストレージサービスを採用。現在では業務になくてはならない情報共有基盤として全社に浸透し、ビジネスの成長を支えている。
日本初の企業口コミサイト「キャリコネ」をはじめとするソーシャル・ウェブメディア事業、法人向けのビジネス・ウェブアプリケーション事業を2本の柱に急成長。職務分掌と権限設定、内部統制を支えるドキュメント管理の基盤としてBoxを導入。画期的な業務効率化とスピード化の成果をもたらした。
兵庫県神戸市に本社を置く株式会社ひまわりライフは、庭・門・塀のリフォームから新築時の外構工事まで、住宅の外まわりに関する各種サービスを幅広く提供するエクステリア専門企業だ。
“ERPのフロントウェア”というコンセプトを打ち出したSaaSサービス「TeamSpirit」で急成長を遂げている。そのコンテンツ・プラットフォームとして、ユーザーとサービスプロバイダーの2つの立場から活用を進めているのがBoxである。
きめ細やかなアクセス権限設定で応募作品を安全に管理
世界最大級の製造業GE社が抱えていた課題を解決。企業資産の最大限活用が可能になった理由とは?(2分55秒)
Boxユーザー事例ビデオ:S&Pをご紹介します。
様々なクラウドアプリケーションと連携し、飛躍的な成果を上げている同社の具体的の効果とメリットを紹介(2分55秒)
セキュリティ強化と業務効率化を実現し、iPadによるモバイル活用も推進しています。
Boxユーザー事例ビデオ:インディアナ大学をご紹介します。
Boxユーザー事例ビデオ:米国建設会社ウェブコー社をご紹介します。
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