ペーパーレスをどう推進するか?
机にうず高く積まれた承認待ちの書類の山、受発注業務でフル稼働するFAX/プリンター。紙文化やハンコ文化を脱し、業務を効率化する必要があります。Boxなら、どこでも、いつでも文書を検索し閲覧できるので印刷する必要がありません。さらに、複合機連携、Box Sign、Box Relayの機能がデジタル化を後押しします。
ペーパーレスを実現し「業務改善」を促進
さよなら、印刷。さよならハンコ
Box Relayを使った承認プロセスの脱ハンコ化
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Box内のファイルを利用して申請できるので、紙出力不要ですぐに申請
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申請者に通知が飛び、モバイル端末でも内容の確認・承認/拒否が可能なため時間を大幅に短縮かつ押印のための出社が不要
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承認完了後は任意のフォルダに自動で移動するため、物理的な紙での保存作業も不要
Box Signを使った契約業務の電子化
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紙出力なしでPCやスマホを使って電子サインが可能
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署名者が複数人いても、順番を設定して署名依頼を送付
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署名完了後は任意のフォルダに自動で移動するため、物理的な紙での保存作業も不要