DX ワークフローシステムとは?今重要視されるその導入メリットとポイントを解説 2022.08.25 ワークフローシステムの導入を検討しているものの、具体的なメリットや選定基準がわからず迷っている方も多いことでしょう。そこで本記事では、システム導入のメリットや選び方のポイントについて解説します。システム導入により自社の業務改善を図りたい方は...
DX DX時代の行政事務の効率化のカギは、文書(コンテンツ)のデジタル化とその管理!? 2022.08.19 本ブログでは、このような行政DXの一つとして、最近話題にもなりつつある「公文書のデジタル管理」が行政事務に、どのような効果をもたらすか仮説として論ずる。
セキュリティ 高度化するサイバー攻撃からコンテンツを守る方法 2022.08.16 そこで本記事では、サイバー攻撃の概要や対策の必要性、サイバー攻撃の例および対策方法を解説するとともに、対策ツールも併せてご紹介します。
文書管理 コンテンツへの注目で社内コンプライアンスを強化 2022.08.09 本記事では、社内コンプライアンスの意味と重要性から対策の方法、あまり意識されていないかも知れませんが、対策で重要となるコンテンツ管理の方法、ツールを利用したコンテンツ管理の強化についてご紹介します。社内コンプライアンス対策でお悩みの方は、ぜ...
クラウドストレージ 今さら聞けない、クラウドストレージとは?メリットや選ぶときのポイントを詳説 2022.08.04 今やクラウドサービスはビジネスだけではなく、我々の私生活においても深く根付いたサービスであり、利用してない人はいないほど一般的で身近になっています。総務省が発表した情報によると、一部でもクラウドサービス利用している企業は全体の68.7%であ...
テレワーク Microsoft TeamsとBoxの連携で何ができるのか、そのメリットとは? 2022.08.02 現在では当たり前になったテレワークに役立つツールとして挙げられるのが、Microsoft Teamsです。Microsoft Teamsは、テレワークに便利なビデオ通話や会議、チャット機能を搭載したクラウドサービスで、働き方改革やコロナ禍を...
セキュリティ Microsoft Information Protectionとは?Box Shield連携は?初心者でもわかりやすく解説 2022.07.26 Microsoft Information Protection(MIP)について調べても、専門的な内容の記事が多くてわかりにくいという方もいるのではないでしょうか。ここではMIPの特徴や機能などを、初心者向けに簡単に解説しています。MIP...
セキュリティ BoxとAzure ADを連携してシングルサインオンの環境を構築する方法とそのメリット 2022.07.21 Azure ADはIDやアカウントをクラウド環境にて一括管理できるツールです。Azure ADと、様々なコンテンツを利用できるBoxを連携すると、非常にセキュアで利便性の高い業務環境を手に入れられます。本記事では、Azure ADの概要から...
働き方改革 Microsoft TeamsとBox NotesでWeb会議を効率化 2022.07.15 本記事では、Web会議ツールであるMicrosoft Teamsと、リアルタイムに共同編集と共有ができるドキュメント作成ツールBox Notesを組み合わせることで、Web会議や業務をより効率化させる方法を解説します。
テレワーク ハイブリッドワークにはマイクロソフトとBoxの連携がおすすめ! 2022.07.05 本記事では、ハイブリッドワークを導入するメリットやデメリット、ハイブリッドワークを実現するポイントなどについて解説します。
文書管理 インボイス制度とは?概要と対策について 2022.06.23 2023年10月1日からスタートする「インボイス制度」に対して、企業はどのような対策をするべきなのでしょうか。本記事では、インボイス制度について、概要から今後の影響まで、対象となる業種や導入を検討すべきツールなどを含めて、わかりやすく紹介し...
働き方改革 社内業務効率化のポイント!業務コンテンツの管理とワークフローを見直そう 2022.06.16 本記事ではファイル管理、すなわちコンテンツ管理とワークフローを見直すメリットや注意点を解説するとともに、業務効率化に寄与するおすすめのソリューションも紹介します。
文書管理 企業でも採用すべき文書管理規定とコンテンツ管理システム 2022.06.14 本記事では、社内文書規定の目的やメリット、その具体的な内容を解説します。あわせて、効率的な文書管理に有効なシステム活用についてもご紹介します。
文書管理 連携で実現!電帳法対応のベストプラクティス 2022.06.09 本ブログでは、コンテンツクラウド「Box」とデータ連携ツール「ASTERIA Warp」を組み合わせて、「コンテンツ管理」の延長線上で実現する電帳法対応のベストプラクティスをご紹介させていただきます。
働き方改革 企業の生産性とは?生産性を高めるためのポイントを解説 2022.06.02 企業における生産性は企業成長や売上アップ、人手不足の問題を解決するには欠かせないキーワードの1つです。この記事では生産性とは何なのか、企業における必要性や、生産性を上げるポイントについて解説します。自社の生産性向上について悩まれている方は、...
文書管理 電子帳簿保存法(電帳法)に対応したシステムとは? 選び方や導入メリットを解説 2022.05.24 改正電子帳簿保存法(電帳法)に対応するシステムについてまとめた記事です。電帳法対応システムに求められる要件、電帳法対応システムの主な機能、導入するメリット、選び方について解説し、おすすめのシステムとしてBoxの「コンテンツクラウド」を紹介し...
テレワーク ハイブリッドワークとは?導入を成功に導くポイントや、実践のための参考事例を解説! 2022.05.19 本記事ではハイブリッドワークの実践にあたっての重要なポイントについて、参考事例も挙げながら解説します。
文書管理 施行から4ヶ月、あらためて学ぶ電子帳簿保存法(電帳法)改正と対策のポイント 2022.05.12 本記事では、電帳法改正の目的やポイントなどを紹介するとともに、その変化に対応するための対策法を解説していきます。ただし、要件は、随時緩和等アップデートされるため、国税庁のページも適宜みることをおすすめします。
文書管理 電帳法とは? 基礎知識と改正の流れについて解説 2022.05.10 紙で行ってきた文書管理も、今後は電子データや電子ファイルで処理することが求められるようになります。そこで本記事では、電帳法のこれまでの歴史や注意点などについて解説します。
文書管理 最近よく聞く電子帳簿保存法って何?そのポイントや改正などについて解説 2022.04.28 本記事では、電子帳簿保存法の概要や2022年1月に施行された改正法に触れ、電子化するメリットについても解説します。