ブログ | Box Japan | 文書管理 (2)

文書管理の基本とは？その重要性と失敗しないためのポイントを解説

2022.02.03

文書管理を怠ると、探すのに時間がかかるだけでなく、重要な文書が漏えいしてしまい、思わぬ損害を被るリスクも高まります。この記事では、DX時代に必須といえる企業の文書管理（コンテンツ管理とも呼ばれます）の基本から重要性、失敗しないために抑えてお...

文書情報管理士ってどんな資格？試験についての基本情報も解説

2022.02.03

文書情報管理士は、文書情報の管理におけるプロフェッショナルであり、高い専門性がある資格です。本記事ではDX（デジタルトランスフォーメーション）の促進とともに注目度が上がってきた文書情報管理士について解説します。

社会人なら知っておきたい文書ライフサイクルの基礎知識

2022.01.25

業務で日常的に取り扱うビジネス文書には、「文書ライフサイクル」という概念が存在し、それを意識していくことでより合理的な文書管理が可能となります。本記事では、DXの一環として欠かせない、文書管理の合理化を検討している担当者に向けて、文書ライフ...

非構造化データとは？構造化データとの違いやDXで高まる活用の重要性

2021.11.02

DX（デジタルトランスフォーメーション）が促進される昨今、世のデータの大半を占める非構造化データの注目度は、業務のデジタル化が進む中でさらに高くなっています。本記事では、関心を集めている非構造化データと構造化データのそもそもの違いや、非構造...

企業におけるコンテンツ管理の重要性について

2021.10.19

そのコンテンツ管理にはルール整備や管理インフラの構築など、さまざまな課題があります。こうした課題を乗り越え、コンテンツ管理を最適化できれば、組織全体における業務効率化やリスク回避につながるのです。そこで本記事では、企業におけるコンテンツ管理...

eディスカバリー(eDiscovery)とは？これからの文書管理のあり方

2020.11.19

日本企業が米国で民事訴訟を起こされた場合、自主的に電子証拠の開示を行うeディスカバリー制度への対応が必須なことは知られていますが、米国を拠点とする企業に限られた話ではなく、日本に拠点がある企業にも適用されることをご存知でしょうか。これを知ら...

文書情報管理とは？基本概要や目的を果たすために便利なシステムを解説

2020.11.10

企業活動を行う上で日々発生する文書は、紙ではなくデータ化してペーパーレスで管理するのがおすすめです。文書情報管理に特化したシステムがあれば、多くの書類から見たい文書をすぐに検索することが可能です。そこで、文書管理システムの概要や導入するメリ...

テレワークにおける情報ガバナンス

2020.08.27

COVID-19の影響により、十分に環境が整っていないもののテレワークに踏み切った、という企業も少なくないと言われています。３つの代表的なテレワーク環境とその情報へのアクセス方式の課題を見ていきましょう

テレワーク時代に知っておきたいe-文書法とは？電子帳簿保存法との違い

2020.07.30

皆さんは「e-文書法」と呼ばれる法律をご存知でしょうか？ちなみにこれは通称です。テレワーク時代とも呼べる昨今において必ず知っておきたい法律の1つです。そこで、e-文書法とは何か？電子帳簿保存法との違いは何か？を解説していきます。

【図解付き】フォルダ管理で業務を効率化! 管理方法やルール、コツを解説

2020.04.07

ルールを守り、手順通りにフォルダ管理を行えば、業務効率化を実現できます。本記事では、社内に周知させたいルールやフォルダの管理方法、業務効率化させる10のコツのほか、おすすめの「オンラインストレージ」を解説します。

効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイント

2020.04.02

リモートワークやテレワークも含め、生産性向上のために欠かせない要素といえば「効率的な情報共有」です。このブログでは、ファイルへのアクセスの観点で効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイントをご紹介します。皆さんの会社、組織では現在どのよ...

紙文書の電子化保管は何が良いのか？具体的なメリットとデメリット

2019.12.09

紙文書を電子データとして保存することを俗に「ペーパーレス化」と呼びます。本稿においては、この具体的なメリットとデメリットをご紹介し、紙文書削減へ取り組むにあたっての検討材料としていただきたければと思います。

決裁文書の社内回覧を効率的に行うには？

2019.09.30

稟議書や請求書など、ビジネスでは社内回覧を必要とする決裁文書が多数存在します。それらを効率的に回覧することが、企業の生産性向上効果を生むことは皆さんがよく知るところでしょう。本稿では決裁文書の社内回覧が非効率的になってしまう原因と、社内回覧...

ECMとは? 文書管理システムとの違いや重要性、導入メリットを解説

2019.09.27

ECMとは、Enterprise Contents Managementの略称で、企業におけるコンテンツ管理またはそのためのシステムを意味します。本記事では、ECMシステムの概要・機能・重要性をはじめ、文書管理システムとの違いや導入メリット...

文書管理業務は具体的に何をすれば良いの？その目的について

2019.09.10

文書管理は組織的に取り組むべき課題であり、個々人の判断で管理ルール等を作ると、たちまち複雑になり探し物にかかる時間は増大してしまいます。本稿では、文書管理の具体的な業務内容などについて解説します。

社内文書の種類と基本書式｜必要な項目、書き方のコツを解説

2019.09.04

会社の業務に欠かせない社内文書の種類および基本書式についてまとめた記事です。社内文書はあくまでツールであり、提案内容を上層部に納得してもらったり、新企画を実現したりするために利用します。社内文書の種類や基本書式、実際に書く際の注意点を解説し...

文書管理規定とは？ISO9001の役割

2019.08.13

ISOが定める、高品質な商品・サービスを持続的に生み出すための品質マネジメントについて体系的に規定した規格であるISO9001と文書管理との関係について明らかにし、ISO9001を取得するメリット等について解説します。

最適な文書管理を実現するための文書の分類方法とは

2019.08.02

本稿では、最適な文書管理を実現するための、文書の分類方法について紹介します。文書管理に取り組む必要性があると思っている経営者・担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

文書管理とは？多くの企業が失敗する理由と成功の秘訣

2019.07.30

文書管理（Content Management）とは、企業のいたるところに散見する紙のドキュメントや電子ファイルを活用するために正しく管理することです。本稿では、文書管理の基本をご紹介し、多くの企業が失敗する理由と成功するための秘訣について...

文書管理システムとは？その主な機能や用途を解説

2019.07.29

文書管理システムは、組織内にあるドキュメントをまとめて管理するためのシステムです。いつでも好きな時に目的のドキュメントを引き出せる特徴を持ちます。本稿では、情報活用をより良くするための文書管理システムについてご紹介します。

文書管理 (2)

文書管理の基本とは？その重要性と失敗しないためのポイントを解説

文書情報管理士ってどんな資格？試験についての基本情報も解説

社会人なら知っておきたい文書ライフサイクルの基礎知識

非構造化データとは？構造化データとの違いやDXで高まる活用の重要性

企業におけるコンテンツ管理の重要性について

eディスカバリー(eDiscovery)とは？これからの文書管理のあり方

文書情報管理とは？基本概要や目的を果たすために便利なシステムを解説

テレワークにおける情報ガバナンス

テレワーク時代に知っておきたいe-文書法とは？電子帳簿保存法との違い

【図解付き】フォルダ管理で業務を効率化! 管理方法やルール、コツを解説

効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイント

紙文書の電子化保管は何が良いのか？具体的なメリットとデメリット

決裁文書の社内回覧を効率的に行うには？

ECMとは? 文書管理システムとの違いや重要性、導入メリットを解説

文書管理業務は具体的に何をすれば良いの？その目的について

社内文書の種類と基本書式｜必要な項目、書き方のコツを解説

文書管理規定とは？ISO9001の役割

最適な文書管理を実現するための文書の分類方法とは

文書管理とは？多くの企業が失敗する理由と成功の秘訣

文書管理システムとは？その主な機能や用途を解説

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文書管理の基本とは？その重要性と失敗しないためのポイントを解説

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非構造化データとは？構造化データとの違いやDXで高まる活用の重要性

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社内文書の種類と基本書式｜必要な項目、書き方のコツを解説

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最適な文書管理を実現するための文書の分類方法とは

文書管理とは？多くの企業が失敗する理由と成功の秘訣

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