Box製品情報 新しい管理者インサイトでコンテンツクラウド全体をより可視化する 2023.11.08 Box管理コンソールの新しい管理者インサイトUIをご紹介します。この機能は、Box全体で、コンテンツがいつ、どこで、どのようにアクセスされ、利用されているかという貴重で実用的な情報を管理者に提供します。
クラウドストレージ なぜクラウドストレージでBoxを選ぶのか。代表的な特徴やメリットを解説 2020.10.16 Boxは企業向けクラウドストレージの中でも圧倒的な世界シェアを誇っています。しかし、Boxが他のクラウドストレージや製品よりも本当に優れているのか疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。そこで、Boxの概要や特徴、また企業から選ばれる理由に...
働き方改革 リモート監査とは?コロナ禍で浮き彫りになった課題と解決策 2022.01.18 特に企業の監査部門では、従来のようにオフィスの会議室にこもって行うといった監査はできず、どうすればよいのかと頭を悩ませる担当者が増えています。そこで、本記事ではコロナ禍で注目を集めているリモート監査について概観し、成功に導くポイントを併せて...
クラウドストレージ 企業のファイル保管はクラウドの時代!ファイルサーバーに対するメリットとは? 2020.08.25 ニューノーマルにおいてクラウドストレージを採用するメリットについてご紹介します。デジタルトランスフォーメーション(DX)やテレワークの必須要素として、クラウドストレージを検討するきっかけとしていただければと思います。
セキュリティ ZoomやTeamsなどWeb会議ツールでのファイル共有はどうすべきか 2022.03.31 本記事では、Web会議ツールにおけるファイル共有で注意すべき点、特にセキュリティ対策に重きをおいて解説します。
セキュリティ 企業が取り組むべきランサムウェア対策とは? 2022.03.02 ランサムウェアによる被害は年々拡大しています。企業の規模に拘らず、被害を受ける可能性はあるため、適切な対策をしなくてはなりません。本記事では、ランサムウェアによる被害や主だった手口、企業が実施すべき対策について解説します。
文書管理 コンテンツクラウドが企業の課題を解決! コンテンツ管理もクラウドの時代に 2022.10.25 コンテンツクラウドは、デジタル化やDXの壁、働き方改革、また業務に欠かせない各種の情報のサイロ化など企業が抱える多くの課題を解決するシステムです。本記事では、コンテンツクラウドとは何か、コンテンツクラウドが解決する企業の課題やメリット、おす...
文書管理 電帳法とは? 基礎知識と改正の流れについて解説 2022.05.10 紙で行ってきた文書管理も、今後は電子データや電子ファイルで処理することが求められるようになります。そこで本記事では、電帳法のこれまでの歴史や注意点などについて解説します。
文書管理 機密文書は営業秘密。クラウドで高度に管理する方法とは 2022.04.12 機密文書は、企業にとって極めて重要な文書です。しかし、適切に定義して扱っている企業は多くなく、情報漏えいなどのリスクが高まっているといえます。今回は、機密文書の定義を明らかにし、適切な取り扱いについて解説します。
文書管理 社会人なら知っておきたい文書ライフサイクルの基礎知識 2022.01.25 業務で日常的に取り扱うビジネス文書には、「文書ライフサイクル」という概念が存在し、それを意識していくことでより合理的な文書管理が可能となります。本記事では、DXの一環として欠かせない、文書管理の合理化を検討している担当者に向けて、文書ライフ...
文書管理 効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイント 2020.04.02 リモートワークやテレワークも含め、生産性向上のために欠かせない要素といえば「効率的な情報共有」です。このブログでは、ファイルへのアクセスの観点で効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイントをご紹介します。皆さんの会社、組織では現在どのよ...
クラウドストレージ OneDrive、GoogleドライブとBoxの違いとは?機能や使いやすさ、セキュリティを比較 2023.04.27 個人で利用している人も多いクラウドストレージサービスは、DX時代のビジネス現場において、膨大なファイルを保管、活用するのに無くてはならないサービスとなりました。なかでも、OneDriveやGoogleドライブ、Boxは機能やセキュリティ対策...
クラウドストレージ 今さら聞けない、クラウドストレージとは?メリットや選ぶときのポイントを詳説 2022.08.04 今やクラウドサービスはビジネスだけではなく、我々の私生活においても深く根付いたサービスであり、利用してない人はいないほど一般的で身近になっています。総務省が発表した情報によると、一部でもクラウドサービス利用している企業は全体の68.7%であ...
クラウドストレージ 企業はファイル共有ソフトの利用を避けるべき?代替方法を一挙紹介 2022.03.29 ファイル共有ソフトは便利ではあるものの、さまざまなリスクを持つことも事実です。もし自社や組織で使用しているなら、どんなリスクがあるのかについても正しく理解しておく必要があります。本記事では、ファイル共有ソフトの利用をなるべく控えるべき理由を...
クラウドストレージ 社外の関係者との安全なファイル共有の方法とそれぞれのメリット・デメリット 2021.02.18 企業活動の上で日常的に行なっているファイルの共有において、最も重要な課題はセキュリティです。特に顧客や取引先といった社外の関係者とのファイル共有には、徹底したセキュリティ管理が求められます。そこで今回は、安全なファイル共有の方法のご紹介と、...
クラウドストレージ ファイルサーバー統合ならクラウドストレージがオススメの理由 2021.01.19 DX推進にともない、企業が管理するデータファイルは以前よりも膨大になりました。オンプレミスでファイルサーバーを運営している企業の場合、複数のファイルサーバーを分散し、保有することが多く、管理や生産性、セキュリティの問題を抱えています。
クラウドストレージ ファイル共有とは?取引先やリモートワーカー同士の安全な方法 2020.10.27 社内のファイルを適切に管理・利用するための手段として、「ファイル共有」は最も重要な要素の一つです。しかし、全ての方がファイル共有について正しく理解し、適切にファイルを共有しているわけではありません。そこで、基本的なファイル共有の概念や種類に...
クラウドストレージ クラウドストレージとは?企業が利用するメリット 2020.10.08 企業の膨大なデータを格納するためにクラウドストレージ(オンラインストレージ)が普及してきています。しかし、クラウドストレージの活用にはどのようなメリットがあり、またどのようなリスクを抱えているのか詳細に理解している人は少ないのが実情のようで...
クラウドストレージ ファイル共有の方法とそれぞれのメリット、デメリット 2019.11.11 そこで本稿では、企業コミュニケーションの起点を「ファイル共有」に絞って、各種方法とそれぞれのメリット・デメリットを紹介していきます。コミュニケーションの円滑化を検討するにあたって、「ファイル共有」の効果を判断材料としていただければ幸いです。
クラウドストレージ 法人企業が大容量ファイルを共有・転送するときに注意したいポイント 2019.09.19 企業では時に、大容量のファイルを共有・転送する必要があります。そのために多くの企業が大容量ファイルの共有サービス・転送サービスを利用しています。本稿では、それらのサービスを利用する上での注意点についてご紹介します。
クラウドストレージ クラウドストレージとは? 2019.07.03 総務省が発表している情報によると、一部でもクラウドサービス利用している企業は全体の56.9%であり、そのうち51.2%の企業が「ファイル保管・データ共有」を目的としてサービスを利用しています。つまり、クラウドストレージは、数あるクラウドサー...
クラウドストレージ データ共有をクラウドで行うメリットとデメリット 2019.06.17 データ共有を効率良く行うことは、ビジネスにおいて業務遂行スピードを向上させ、情報共有を柔軟にし、ビジネス目標の達成を迅速にする等、さまざまなメリットがあります。データ共有を行う方法には複数存在するのですが、このようなデータ共有をクラウドで行...
クラウドストレージ オンラインストレージとは?基礎から解説 2019.06.14 「オンラインストレージ(クラウドストレージ)」とは、インターネット上に用意されたデータ保存環境であり、パソコンやスマートフォンに保存したデータを自由に引き出せるのと同じように、オンラインストレージに保存したデータもネット越しに自由に引き出す...
ファイルサーバー NASとは?ファイルサーバーとの違いや課題 2021.10.06 NASとはNetwork Attached Storageの略で、ネットワーク型接続ストレージという意味です。ネットワーク上に設置された記憶装置を指し、ネットワークHDDとも呼ばれます。わかりやすく言えば、ネットワーク(LAN)上でアクセス...