ブログ | Box Japan | 「文書管理」キーワード

「グレーゾーン解消制度」を利用し、Box Signが行政との契約で利用可能であると正式に回答を得ました

2024.05.07

Boxではグレーゾーン解消制度を利用し、Box Signが電子署名法における「電子署名」および、契約事務取扱規則にもとづく「電磁的記録」に該当し、行政との契約で利用可能であると関係省庁から正式に見解を得ました。詳細について解説します。

文書管理システムをクラウド化するメリット

2019.11.01

現在では様々なソフトウェア製品がクラウドサービスとして提供されていますが、その中でも特にニーズが高まっているもののひとつとして “文書管理システム”が挙げられます。今回は、文書管理システムをクラウド化することでどのようなメリットがあるのかと...

金融機関に求められる高度なコンテンツ管理とクラウド導入のポイント

2022.11.02

本記事では、一括して情報を取ることが難しい金融機関においてクラウドを活用するメリットや懸念・問題点、導入にあたっての注意点をまとめました。

内部統制とは？DX時代に知っておきたい基礎情報

2022.10.14

内部統制とは、企業が適切に事業を進めるために体系づけられた社内ルールのことです。その取り組みによって業務プロセスや社員のモチベーションが保たれ、改善され、財務健全化と共に企業としての信用向上に貢献します。ここでは、内部統制の定義や構成要素、...

DX時代の行政事務の効率化のカギは、文書（コンテンツ）のデジタル化とその管理！？

2022.08.19

本ブログでは、このような行政DXの一つとして、最近話題にもなりつつある「公文書のデジタル管理」が行政事務に、どのような効果をもたらすか仮説として論ずる。

情報のサイロ化が生むデメリットとは？発展的解消の方法を解説

2021.11.30

情報のサイロ化は、作業効率の低下やプロジェクトのスムーズな進捗の妨げになるなど、さまざまなデメリットを引き起こす要因となっており、DX推進において注目が集まっています。

DX時代の情報資産のセキュリティ対策は？コンテンツハブの活用も解説

2022.04.26

この記事では情報資産とは何なのか、どう漏えいリスクを避けるのかなど、情報資産に関わる疑問について答えます。情報資産の保護に有用なコンテンツハブにも触れているので、情報資産を取り扱う方は、ぜひ読んでみてください。

書類の保存期間を一覧表でチェック！保管･保存が必要な理由と方法

2023.06.27

企業で扱う書類には、一定期間の保存・保管が義務付けられているものがあります。本記事では、文書保存の必要性や、書類の種類ごとに異なる書類保管期間について解説します。この記事を読めば、各書類の保存期間や、書類の適切な保存管理方法がわかります。

コンテンツクラウドが企業の課題を解決! コンテンツ管理もクラウドの時代に

2022.10.25

コンテンツクラウドは、デジタル化やDXの壁、働き方改革、また業務に欠かせない各種の情報のサイロ化など企業が抱える多くの課題を解決するシステムです。本記事では、コンテンツクラウドとは何か、コンテンツクラウドが解決する企業の課題やメリット、おす...

改正電子帳簿保存法について徹底解説! 電帳法対策にコンテンツクラウドがおすすめな理由

2022.10.07

本記事では、電子帳簿保存法の改正された内容と、今後対応していく上でおすすめのクラウドサービスについて解説します。電子帳簿の適切な管理・運営にお役立てください。

電子契約の書類保管の方法と注意点は？法律の改正点も解説

2022.10.04

本記事ではデジタル化に伴う書類や電子ファイル保管の基本的なルール、紙の契約書をスキャンした保管方法との違いなどについて解説します。

コンテンツ管理の重要性とは? CMSやECMの機能とメリット

2022.09.27

本記事では、企業におけるコンテンツ管理の課題や重要性について詳しく解説していきます。

コンテンツ管理とは? 重要性とありがちな失敗例を紹介　法定保存文書リストも付録

2022.09.09

働き方改革の一環として、コンテンツ管理の見直しに取り組む企業が少なくありません。紙ドキュメントも電子ファイルも整理して正しく管理すれば、情報に素早くアクセスすることができ、生産性もガバナンスも向上します。本記事ではコンテンツ管理の基本と成功...

コンテンツへの注目で社内コンプライアンスを強化

2022.08.09

本記事では、社内コンプライアンスの意味と重要性から対策の方法、あまり意識されていないかも知れませんが、対策で重要となるコンテンツ管理の方法、ツールを利用したコンテンツ管理の強化についてご紹介します。社内コンプライアンス対策でお悩みの方は、ぜ...

インボイス制度とは？概要と対策について

2022.06.23

2023年10月1日からスタートする「インボイス制度」に対して、企業はどのような対策をするべきなのでしょうか。本記事では、インボイス制度について、概要から今後の影響まで、対象となる業種や導入を検討すべきツールなどを含めて、わかりやすく紹介し...

企業でも採用すべき文書管理規定とコンテンツ管理システム

2022.06.14

本記事では、社内文書規定の目的やメリット、その具体的な内容を解説します。あわせて、効率的な文書管理に有効なシステム活用についてもご紹介します。

連携で実現！電帳法対応のベストプラクティス

2022.06.09

本ブログでは、コンテンツクラウド「Box」とデータ連携ツール「ASTERIA Warp」を組み合わせて、「コンテンツ管理」の延長線上で実現する電帳法対応のベストプラクティスをご紹介させていただきます。

電子帳簿保存法（電帳法）に対応したシステムとは? 選び方や導入メリットを解説

2022.05.24

改正電子帳簿保存法（電帳法）に対応するシステムについてまとめた記事です。電帳法対応システムに求められる要件、電帳法対応システムの主な機能、導入するメリット、選び方について解説し、おすすめのシステムとしてBoxの「コンテンツクラウド」を紹介し...

施行から4ヶ月、あらためて学ぶ電子帳簿保存法（電帳法）改正と対策のポイント

2022.05.12

本記事では、電帳法改正の目的やポイントなどを紹介するとともに、その変化に対応するための対策法を解説していきます。ただし、要件は、随時緩和等アップデートされるため、国税庁のページも適宜みることをおすすめします。

電帳法とは? 基礎知識と改正の流れについて解説

2022.05.10

紙で行ってきた文書管理も、今後は電子データや電子ファイルで処理することが求められるようになります。そこで本記事では、電帳法のこれまでの歴史や注意点などについて解説します。

最近よく聞く電子帳簿保存法って何？そのポイントや改正などについて解説

2022.04.28

本記事では、電子帳簿保存法の概要や2022年1月に施行された改正法に触れ、電子化するメリットについても解説します。

機密文書は営業秘密。クラウドで高度に管理する方法とは

2022.04.12

機密文書は、企業にとって極めて重要な文書です。しかし、適切に定義して扱っている企業は多くなく、情報漏えいなどのリスクが高まっているといえます。今回は、機密文書の定義を明らかにし、適切な取り扱いについて解説します。

ファイル管理に困っていませんか？いま企業に求められるコンテンツ管理システムとは？

2022.04.05

この記事では、ECMやコンテンツハブなど用語を解説するとともに、おすすめのコンテンツ管理プラットフォームについて紹介します。

文書管理システムとは? 5つのタイプと選び方を解説

2022.02.24

本記事では、文書管理システムの概要と代表的な5つのタイプ、メリットについて説明し、システムの選び方を解説しています。

文書管理の基本とは？その重要性と失敗しないためのポイントを解説

2022.02.03

文書管理を怠ると、探すのに時間がかかるだけでなく、重要な文書が漏えいしてしまい、思わぬ損害を被るリスクも高まります。この記事では、DX時代に必須といえる企業の文書管理（コンテンツ管理とも呼ばれます）の基本から重要性、失敗しないために抑えてお...

文書情報管理士ってどんな資格？試験についての基本情報も解説

2022.02.03

文書情報管理士は、文書情報の管理におけるプロフェッショナルであり、高い専門性がある資格です。本記事ではDX（デジタルトランスフォーメーション）の促進とともに注目度が上がってきた文書情報管理士について解説します。

社会人なら知っておきたい文書ライフサイクルの基礎知識

2022.01.25

業務で日常的に取り扱うビジネス文書には、「文書ライフサイクル」という概念が存在し、それを意識していくことでより合理的な文書管理が可能となります。本記事では、DXの一環として欠かせない、文書管理の合理化を検討している担当者に向けて、文書ライフ...

非構造化データとは？構造化データとの違いやDXで高まる活用の重要性

2021.11.02

DX（デジタルトランスフォーメーション）が促進される昨今、世のデータの大半を占める非構造化データの注目度は、業務のデジタル化が進む中でさらに高くなっています。本記事では、関心を集めている非構造化データと構造化データのそもそもの違いや、非構造...

eディスカバリー(eDiscovery)とは？これからの文書管理のあり方

2020.11.19

日本企業が米国で民事訴訟を起こされた場合、自主的に電子証拠の開示を行うeディスカバリー制度への対応が必須なことは知られていますが、米国を拠点とする企業に限られた話ではなく、日本に拠点がある企業にも適用されることをご存知でしょうか。これを知ら...

文書情報管理とは？基本概要や目的を果たすために便利なシステムを解説

2020.11.10

企業活動を行う上で日々発生する文書は、紙ではなくデータ化してペーパーレスで管理するのがおすすめです。文書情報管理に特化したシステムがあれば、多くの書類から見たい文書をすぐに検索することが可能です。そこで、文書管理システムの概要や導入するメリ...

効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイント

2020.04.02

リモートワークやテレワークも含め、生産性向上のために欠かせない要素といえば「効率的な情報共有」です。このブログでは、ファイルへのアクセスの観点で効率的なチーム作業のためのファイル管理のポイントをご紹介します。皆さんの会社、組織では現在どのよ...

紙文書の電子化保管は何が良いのか？具体的なメリットとデメリット

2019.12.09

紙文書を電子データとして保存することを俗に「ペーパーレス化」と呼びます。本稿においては、この具体的なメリットとデメリットをご紹介し、紙文書削減へ取り組むにあたっての検討材料としていただきたければと思います。

決裁文書の社内回覧を効率的に行うには？

2019.09.30

稟議書や請求書など、ビジネスでは社内回覧を必要とする決裁文書が多数存在します。それらを効率的に回覧することが、企業の生産性向上効果を生むことは皆さんがよく知るところでしょう。本稿では決裁文書の社内回覧が非効率的になってしまう原因と、社内回覧...

ECMとは? 文書管理システムとの違いや重要性、導入メリットを解説

2019.09.27

ECMとは、Enterprise Contents Managementの略称で、企業におけるコンテンツ管理またはそのためのシステムを意味します。本記事では、ECMシステムの概要・機能・重要性をはじめ、文書管理システムとの違いや導入メリット...

文書管理業務は具体的に何をすれば良いの？その目的について

2019.09.10

文書管理は組織的に取り組むべき課題であり、個々人の判断で管理ルール等を作ると、たちまち複雑になり探し物にかかる時間は増大してしまいます。本稿では、文書管理の具体的な業務内容などについて解説します。

文書管理規定とは？ISO9001の役割

2019.08.13

ISOが定める、高品質な商品・サービスを持続的に生み出すための品質マネジメントについて体系的に規定した規格であるISO9001と文書管理との関係について明らかにし、ISO9001を取得するメリット等について解説します。

最適な文書管理を実現するための文書の分類方法とは

2019.08.02

本稿では、最適な文書管理を実現するための、文書の分類方法について紹介します。文書管理に取り組む必要性があると思っている経営者・担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

文書管理システムとは？その主な機能や用途を解説

2019.07.29

文書管理システムは、組織内にあるドキュメントをまとめて管理するためのシステムです。いつでも好きな時に目的のドキュメントを引き出せる特徴を持ちます。本稿では、情報活用をより良くするための文書管理システムについてご紹介します。

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