時間を節約できる機能をフルラインナップで実装したBox Hubsの一般提供を開始いたしました。Enterpriseプラン以上のすべてのお客様がご利用いただけます。
Box Hubsは、カスタマイズ可能なインテリジェントなコンテンツポータルです。最も重要なコンテンツのキュレーション、公開、活用が簡単にできます。信頼できるコンテンツをHubにシンプルに整理できるので、プロジェクトチーム、会社全体、社外の協働者とコンテンツを効率的に共有できます。
中小企業から大企業まで、あらゆる規模の企業がHubを作成し、チームの生産性とコラボレーションを強化できます。Box Hubsは、より迅速で効果的なコラボレーションを促進します。
- 一元化された「コンテンツプレイリスト」にコンテンツをキュレーションして、公開できます
- キュレーションされた情報を簡単に見つけて、安全にアクセスできます
- Hubを素早く作成し、掲載コンテンツに合わせた画像やアイコンでカスタマイズできます
- 最新のAIモデルを活用して、Hub内のコンテンツの価値を高めることができます*
Box Hubsの最大の特長は、コーディングもIT管理者のサポートも必要とせずに作成でき、新しいアプリや複数のテクノロジーソリューションの導入に伴うリスクやコスト、複雑なシステムを管理する手間を省けることです。カスタマイズ可能なヘッダー画像、アイコン、レイアウトで、ユーザー自身が柔軟かつ自由にHubを作成できます。そして、そのすべてが安全で整理された1つの場所、インテリジェントコンテンツクラウドで実現されます。
Exact Sciences社でコラボレーションツールサポートチームのマネージャーを務めるマイク・ジョーダン（Mike Jordan）氏は、Box Hubsで従業員がより良好なつながりを維持できると述べています。「Exact Sciencesでは、人と必要な情報をつなぐ方法を変革することに注力しています。Box Hubsにより、従業員はポータルにアクセスして、仕事やプロジェクトに関する情報を簡単に見つけることができる一方で、Boxのアクセス権限を活用することで、Hubの所有者がコンテンツへのアクセスを制御できます。また、Box AIは、長い文書を要約したり、文書に埋もれている重要な情報を浮き彫りにしたり、複数のフォルダを一度にくまなく調べて必要な情報を素早く見つけることができます。これは、従業員に大きな変化をもたらします。Box HubsとBox AIの組み合わせは、より効率的なコラボレーションの新時代へと企業を導いてくれるでしょう。」
Box Hubsで、外部コラボレーションが利用可能に
社外の人をHubに招待できるようになりました。これはキュレーションされたコンテンツを代理店やベンダー、外部パートナーと共有するのに最適です。たとえば、ブランドアセットの共有、新しいベンダーのオンボーディング、プロジェクトワークスペースなどにBox Hubsが活用されています。
グローバル検索エクスペリエンスで、Box Hubsのファイルを検索
Box Hubsで共有されたファイルをグローバル検索エクスペリエンス（すべてのファイル検索）で見つけられるようになり、Box HubsがBoxの全体エクスペリエンスとよりシームレスに統合されました。検索エクスペリエンスもアップデートされているので、必要なファイルやフォルダをこれまで以上に簡単に検索したり、フィルタリングしたりできます。
Box Hubsの設定で、Hubのセキュリティを確保
Box Hubsの設定は既存のエンタープライズ設定やフォルダ設定に連動するので、Hubのコンテンツの編集、閲覧、共有に対するユーザーアクセスを管理し、適切な人だけがファイルにアクセスできるようにできます。Box Hubsの設定には、以下のオプションがあります。
- 共同編集者の追加と共有リンクの作成を共同所有者のみに制限する
- コラボレーションを社内ユーザーのみに制限する
- 特定のHubでBox AIを無効にする一方で、他のBox AIの機能は引き続き利用可能にする
Box AI for Hubsの機能強化
Box AI for Hubsも、Enterprise Plusプランのお客様向けへの一般提供を開始いたしました。複数のドキュメントにわたるクエリに回答できるだけでなく、表や箇条書きリストなどの特定のフォーマットで情報を提供することもできるようになりました。この新しく強化された書式設定のサポートにより、読みやすく、理解しやすい、整理され、構造化された回答が提供されます。また、競合他社の情報でグリッドを作成したり、IT操作のプロセスをステップバイステップで特定したりするようなユースケースに最適です。
Box AI for Hubsは、回答の情報源をユーザーに提示することで、引用の正確性と透明性も向上させました。Box AI for Hubsは、さらに多くのアップデートを予定しており、回答を迅速かつ正確に見つけられるようにさまざまな機能を提供してまいります。
お客様事例
ベータ版の発表以来、多くの業界や部門でBox Hubsをご利用いただいております。いくつかのお客様事例をご紹介いたします。
- あるプロフェッショナルサービス会社では、全社的な情報やガイドラインを1つのHubに整理し、従業員がアクセスして確認できるようにしています。
- ある金融サービス会社では、各プロジェクトの関連ドキュメントを保管して共有するための社内ワークスペースとしてHubを利用しています。
- あるホスピタリティ会社では、さまざまな会場やイベントのデジタルアセットを1つの簡単なポータルに整理しています。
- ある自治体では、IT情報をHubに保存し、Hub内のコンテンツについてBox AIで質問することができます。
ベータ版をご利用いただいた多くのお客様に評価いただいているように、Box Hubsは適切なコンテンツを適切なタイミングで適切な人に提供することで、時間と労力を節約することができます。これはユーザーにもメリットがあります。膨大なページ数の文書を精査するのに時間を費やすのではなく、戦略を立てて重要な問題の解決に集中する時間を取り戻すことができるからです。
インテリジェントコンテンツクラウドでコンテンツを管理
Boxは、インテリジェントコンテンツ管理（ICM）プラットフォームによって、企業のコンテンツ管理に革命を起こすことを使命としています。インテリジェンスが組み込まれた1つのプラットフォームで、コンテンツのエンドツーエンドのライフサイクルを強力に支援するという約束を今後も果たしてまいります。Box AI for Hubsのパワーにより、複数のドキュメントに一度で質問するという新しい機能が実現し、Box AIでより効果的なインサイトやトレンドを抽出できるようになります。
Box Hubsは、Enterpriseプラン以上のお客様がご利用いただけます。Box AI for Hubsは、Enterprise Plusプランのお客様がご利用いただけます。どちらも管理コンソールから有効にできます。Box Hubsの詳細やお客様の声を直接お聞きになりたい場合は、オンデマンドウェビナーをご覧ください。
＊Box AI for Hubsは、Enterprise Plusプランのお客様のみがご利用いただけます。
※このブログは Box, Inc 公式ブログ（https://blog.box.com/）2024年9月25日（日本時間9月26日）付投稿の翻訳です。
著者：MICHELLE SYU, PRODUCT MARKETING MANAGER
原文リンク：https://blog.box.com/surface-content-faster-new-ai-tools-box-hubs
