コンテンツは、すべての職場の原動力です。プロセスを強化し、意思決定に情報を提供し、ビジネスの成果を促進するのはデータです。それでも、多くの企業は信じられないほどの価値を見逃しています。
この重要な仕事を遂行するための適切なツールがなければ、組織は生産性の低下、セキュリティリスクの増大、コストと複雑さの増大に対して脆弱な状況に陥いります。さらに、AIのような革新的なイノベーションを活用することが難しくなっています。ライフサイクル全体にわたって増大する多様なコンテンツを管理する方法、つまりコンテンツの構造化、自動化、保護を行う方法が必要です。そこで、Boxがインテリジェントコンテンツ管理を提供します。
今こそ、組織のコンテンツ管理戦略をレベルアップし、最も価値のある資産の可能性を活用するときです。
新しいイノベーションのラインナップと新しいBoxプランのご紹介
本日、新しいEnterprise Advancedプランのコアとなる3つの画期的な機能をリリースします。
Box Apps、 Box AI Studio、 Box Doc Gen は、コンテンツを扱う方法を強化および変革し、重要な資産の保護、コラボレーションの推進、ワークフローの効率化、AIの可能性の最大化をこれまで以上に実現します。Enterprise Advancedでは、インテリジェントコンテンツクラウドのフルパワーを解き放ち、次のことを実現できます。
- コンテンツ中心のビジネスプロセスをエンドツーエンドで自動化することで、重要な業務を迅速化
- ノーコードアプリケーションにより、コンテンツとメタデータのエクスペリエンスを向上
- AIでビジネスの生産性を向上させ 、業界をリードする信頼できるAIモデルを柔軟に選択
組織のコンテンツの活用方法を向上させる準備はできていますか。これらの新機能について詳しく見ていきましょう。
インテリジェントなアプリで重要なプロセスを管理および自動化
今日の組織の真の可能性を引き出すには、ワークフロー自動化のパワーを活用する必要があります。コンテンツ起点のワークフローを効率化および最適化することで、企業は前例のないレベルの効率と生産性を実現できます。
Box Appsにより、チームは情報をシームレスに連携し、ビジネスプロセスを合理化するための新しいソリューションを手に入れることができます。カスタマイズ可能なダッシュボード、メタデータビュー、統合されたコンテンツワークフローを備えたインテリジェントなアプリを作成するためのノーコードビルダーは、あらゆる部門の重要なビジネスニーズに対応するアプリ開発を簡素化します。複雑なプロセスはもう過去のものです。
Boxアプリでは、次のことができます。
- 直感的なノーコード、ドラッグアンドドロップビルダーで無制限にアプリを簡単に構築
- レイアウトとメタデータビューをカスタマイズし て、ニーズに合ったユーザーエクスペリエンスを実現
- AIのパワーを活用して 、メタデータを簡単に抽出して整理
- 強力なツールを使用してメタデータを大規模に効率的に管理し、精度と一貫性を確保します
- 自動ファイリング機能でコンテンツを一括で簡単にアップロードおよび整理
Box Appsを活用することで、重要なビジネスプロセスを高速化し、事業部門全体でコンテンツエクスペリエンスを向上させるアプリケーションを簡単に構築できます。これにより、請求書処理から従業員のオンボーディングなど、あらゆる種類のワークフローをカスタマイズすることが可能です。
特定のビジネスニーズに合わせたカスタムAIエージェントの構築
インテリジェンス（とこれまで以上に強力なAIモデル）の新たな進歩により、企業はより多くの複雑なユースケースをサポートできるようになりました。しかし、特定のエンタープライズワークフローに合わせてAIをどのように調整すればよいのでしょうか?新しいテクノロジーを常に把握し、それらを安全に活用できるように支援する強力なAIパートナーが必要です。
それには、Box AI Studioが最適です。この強力なノーコードソリューションにより、組織固有の複雑なビジネス上の問題に取り組むために特定して調整された、汎用性の高いBox AIエージェントを作成および展開ができます。Box AI Studioを活用することで、Box Alがチームでどのように機能するかを制御およびカスタマイズすることが可能です。また、Box AIエージェントを、Boxの信頼できるAIモデルプロバイダーの優れた大規模言語モデル (LLM) と統合できます。
Box AI Studioでは、次のことができます。
- Box AIの直感的なノーコードインターフェースを使用して、最大100個のエージェントを簡単に作成
- エージェントに具体的な指示を与える（組織のコンテキストやブランドトーンに対応するなど）
- 信頼できるプロバイダーが提供する最新モデルから選択
- 統合されたAI Studio Playgroundで、設定したエージェントの安全なテスト
- 適切なユーザーの範囲がAIエージェントにアクセスできるようにする
- ユーザーがタスクに最適なエージェントを選択できるようにする、シームレスなエージェントスイッチャー
- 設定されたエージェントをBox AI APIコールで使用する
あなたならBox AI Studioをどのように活用しますか?Box AIエージェントにコンサルティングの専門家としての役割を依頼し、チームがITコンプライアンスの考え方を理解し、クライアントの懸念事項に対処するのを支援することができます。または、Box AIの人事エージェントが、オンボーディングポータルで従業員の福利厚生について迅速に回答できるようにすることもできます。また、Box AIのカスタマーサービスエージェントを作成して、製品カタログや顧客の購入データに基づいて迅速かつ正確な回答を提供することで、応答時間を短縮することもできます。
Box AI Studioは、組織が強力なAIテクノロジーの次の潮流を簡単に活用できるようにします。カスタムAIエージェントを構築および管理して、作業の加速や重要なビジネスプロセスの効率化、コンテンツ管理の強化を実現することができます。
カスタムドキュメントを大規模にダイナミックに生成
販売契約書の送付、請求書の作成、雇用契約の合理化など、ドキュメント生成プロセスを自動化することで、組織はよりスマートかつ迅速に作業できるようになります。その結果、生産性を向上させながら、リスクとエラーを減らすことができます。
Box Doc Genにより、エラーのないカスタムドキュメントを数秒で生成できるため、納期の短縮、リスクの軽減、手動のデータ入力の排除、運用効率の向上を実現します。数回クリックするだけで、チームはあらゆるソースからのデータを活用し、条件付き書式や動的テーブルからカスタム画像や算術計算まで、あらゆるものを処理する動的テンプレートに基づいて正確なカスタムドキュメントを即座に生成できます。
このエキサイティングな開発は2つのフェーズで開始されます: Box Doc Gen APIは、カスタムアプリケーションやサードパーティアプリケーションでドキュメントを動的に生成し、自動的にフォーマットする機能のロックを解除します。続いて、Box Relay と Salesforce の 2 つの魅力的なモダリティをリリースします。アップデートにご期待ください！
Box Doc Gen APIを使用すると、チームは次のことが可能になります。
- Box Doc Gen Template Creatorを使用して 、条件付きロジック、計算、動的書式設定、表、画像などを含む動的テンプレートを作成
- カスタムアプリケーションからBox Doc Genテンプレートにデータ（JSONデータを含む）を事前入力して、ドキュメントを即座に生成
- Box Doc Gen APIを他のBox Platform API、SDK、UI要素と組み合わせることで、プロセスを効率化
Doc Gen API を使用すると、チームは手動でドキュメントを設定したり、データを入力したり、時間のかかる遅延が発生したりすることなく、複数のユースケースに対処できます。
本日リリース: アップロードとダウンロードの 150 GB のファイルサイズ制限を 500 GB に増やします。この新しい大きなファイルサイズ制限は、Box Webエクスペリエンス、Box Drive、分割アップロードAPIとダウンロードAPI、Box Shuttleでサポートされます。
Enterprise Advanced: Boxの長所を1つのプランで実現
高度なAIエージェントの活用、メタデータ抽出の合理化、AIを活用したワークフローと自動化によるビジネスプロセスの変革など、どのような場合でも、新しいプランであるEnterprise Advancedは、インテリジェントコンテンツクラウドの全機能を1つの包括的なパッケージにまとめたものです。
Enterprise Advanced プランで本日より利用可能な機能は以下のものが含まれています。
- Box Apps: カスタムダッシュボード、メタデータビュー、統合ワークフローを備えたインテリジェントなノーコードアプリを作成
- Box AI Studio: 強力なBox AIエージェントを構成および展開して作業を加速
- Box Doc Gen API: カスタムアプリケーションやサードパーティアプリケーションでドキュメントを動的に生成
- Box Platform: Box APIの許容量を増やして、シームレスな自動化とエクスペリエンスを大規模に連携およびカスタマイズ
- 大容量ファイルのアップロード: 大容量ファイル（最大 500 GB）を操作
- さらに、Enterprise Plusプランの現在のすべての機能
他にもあります。2025 年前半には、次のような機能をEnterprise Advancedプランに追加する予定です。
- Box Forms: 魅力的なWebフォームとモバイルフォームを公開して、主要なビジネスプロセスを開始
- Box Doc Gen: さまざまなソースのデータを使用し、Boxで直接カスタムドキュメントを動的に生成
- Box AI for Metadata: Box AIを使用してメタデータ抽出を自動化し、手作業を削減
- Box Archive: コンプライアンスに準拠した長期間のコンテンツストレージにより、高度なデータ保存を実現
インテリジェントコンテンツクラウドは、ビジネスをより速く、スマートに、より良く運営できるように設計されており、実行を迅速化し、AIテクノロジーによる意思決定を可能にし、人為的エラーを最小限に抑えてビジネスリスクを軽減します。
※このブログは Box, Inc 公式ブログ（https://blog.box.com/）2025年1月14日（日本時間1月15日）付投稿の翻訳です。
著者：Laryssa Polika, Senior Team Manager, Product Marketing at Box
原文リンク：https://blog.box.com/welcome-enterprise-advanced-new-era-apps-automation-and-ai
Box製品のロードマップと機能は変更される場合があります。このブログで説明しているBox製品または機能の開発、リリース、およびタイミングは、(a)Boxの独自の裁量によるものとし、(b)この投稿の日付の時点でBoxが利用可能なリソース、製品計画、およびその他の情報に関する特定の仮定に従うものとします。この投稿の情報は、特定の機能やコード、または性能を提供するというコミットメント、約束、または法的義務ではありません。お客様は、現在利用可能なBox製品の機能に基づいて購入を決定する必要があります。
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