企業内の部署や部門はすべて、コンテンツに深く依存した複数の業務を処理しています。契約書の作成、保険証券の発行、支払いが必要な請求書など、適切な情報を適切な人に適切なタイミングで提供することは、すべての企業にとって日常的に必要なことです。
しかし、ビジネスプロセスの有効化、自動化、管理に利用できるテクノロジーは不十分であることがよくあります。それぞれのビジネスプロセスに合わせて完全にカスタマイズされたアプリケーションをゼロから構築することは、非現実的で時間がかかります。また、従来のエンタープライズコンテンツ管理（ECM）システムは非常に複雑で使いにくいものです。その結果、IT部門と業務部門のリーダーは、既存のツールを使用して部署の生産性を向上させるのは難しいことに気づいています。
Box Apps: インテリジェントアプリで重要なプロセスを管理・自動化
本日、Box Appsの一般提供を開始いたしました。Box Appsは、コンテンツ中心のビジネスプロセスを企業全体で管理するためのインテリジェントアプリケーションを簡単に作成できるノーコードソリューションです。
Box Appsを使用すれば、カスタムダッシュボード、メタデータビュー、統合されたコンテンツワークフローを備えた専用アプリを作成して、業務プロセスを効率化し、日常業務を迅速化できます。AIの力を活用してコンテンツからメタデータを迅速かつ正確に抽出できる（ベータ版）ので、手動のデータ入力やOCRなどの従来のアプローチを置き換えることができます。さらに、統合フォーム、ドキュメント生成、電子署名機能をアプリ内で活用することで、タスクとワークフローを簡素化できます。
基本的に、Box Appsは4つの主要な要素を1つのビジネスアプリケーションに統合できます。専用のBox App内では、Box内のファイルを簡単に整理、管理し、関連するコンテンツをユーザーに提供できます。ユーザーはメタデータを利用して、メタデータを活用したダッシュボードとカスタムビューを介してコンテンツを検索、取得できます。コンテンツとメタデータに関連するビジネスプロセスを自動化、高速化できるとともに、必要に応じてレビュー担当者に承認を依頼することができます。また、専用のBox Appを適切なユーザーに展開して、さまざまな部署や部門の日常業務を迅速化できます。
Box Appsでは、次のことができます。
- 直感的なノーコードのドラッグ＆ドロップビルダーで、Box Appsを簡単に無制限に構築
- レイアウトとメタデータビューをカスタマイズして、ニーズに合ったユーザーエクスペリエンスを実現
- AIの力を活用して、メタデータを簡単に抽出して整理（ベータ版）
- 強力なツールで、大量のメタデータを効率的に管理
- 自動ファイル機能で、コンテンツを簡単に一括アップロードして整理
- 統合されたワークフロー機能でエンドツーエンドのビジネスプロセスを推進（近日提供開始予定）
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Box Appsは、従業員のオンボーディングから契約管理、請求書の処理まで、コンテンツ中心のワークフローを管理する方法に変革をもたらします。
- 人事部門は、従業員のポリシー、社内手続き、福利厚生に関する情報を管理するアプリを作成できます。
- マーケティング部門は、グラフィック、画像、ビデオ、プレゼンテーションなどのリッチメディアアセットを管理するアプリを作成できます。
- 法務部門は、契約書、同意書、提出書類、関連文書を管理するアプリを作成できます。
- 経理部門は、請求書、発注書、支払明細書、財務レポートを管理するアプリを作成できます。
- 営業部門は、提案書、見積書、契約書を管理するアプリを作成して、取引サイクルをスピードアップできます。
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Enterprise Advanced: Boxの最高の機能を1つのプランで
Box Apps は、新しい料金プランであるEnterprise Advanced の一部として一般提供され、お客様は1つの包括的なパッケージでインテリジェントコンテンツ管理（ICM）の全機能をご利用いただけます。Enterprise Advancedプランを利用すれば、インテリジェントコンテンツ管理（ICM）を使用して、AIを活用した統合アプローチで、非構造化データを管理、保護できます。ミッションクリティカルなプロセスを加速し、ワークフローを効率化し、AIの可能性を最大限に活用しましょう。この包括的なプランには、Box Appsに加えて、Box AI Studio、Box Doc Gen、大容量ファイルのアップロードなどの新製品が含まれています。
Enterprise Advancedプランの詳細については、ウェビナーにご参加ください。
※このブログは Box, Inc 公式ブログ（https://blog.box.com/）2025年1月14日（日本時間1月15日）付投稿の翻訳です。
著者：Dane Becker, Senior Product Marketing Manager
原文リンク：https://blog.box.com/introducing-box-apps-power-your-business-intelligent-no-code-apps
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